Hà Nội: 0936.348.626

TP Hồ Chí Minh: 0909.605.913

Đà Nẵng: 0935.072.299

Tổng quan

Asia Sale – Phần mềm quản lý bán hàng chỉnh sửa theo yêu cầu doanh nghiệp. Phần mềm cho phép theo dõi toàn bộ thông tin liên quan đến quá trình kinh doanh như thông đơn hàng, thông tin về thanh toán, thông tin doanh số, thông tin hàng tồn kho… Phần mềm được thiết kế có thể liên kết số liệu với phần mềm kế toán và phần mềm quản lý kho thông qua việc khai báo và xây dựng quy trình của người sử dụng.

Các phân hệ chính của phần mềm

  • Quản trị hệ thống
    • Kết nối thiết bi đọc mã vạch
    • Kết nối online nhiều cửa hàng
  • Quản lý mua hàng & công nợ phải trả
  • Quản lý bán hàng & công nợ phải thu
    • Quản lý bán sỉ
    • Quản lý bán lẻ
  • Quản lý nhập – xuất – tồn kho
  • Quản lý tiền mặt – ngân hàng

Quy trình quản lý và liên kết dữ liệu giữa các bộ phận như hình minh họa bên dưới

Phần mềm cho phép chạy online để quản lý bán hàng tại nhiều điểm, nhiều cửa hàng 

Tính năng

Các tính năng chính của phần mềm quản lý bán hàng Asia Sale

  • Quản lý các hợp đồng/đơn hàng, tình trạng thanh toán, quá trình thực hiện
  • Truy vấn danh mục hàng, nhóm hàng, mã vạch sản phẩm, đơn giá bán theo công nghệ mã vạch.
  • Cập nhật chi tiết bán hàng bằng mã vạch.
  • In hoá đơn bán hàng.
  • Theo dõi quá trình nhập, xuất hàng, hàng tồn kho và thông báo về tình trạng đặt hàng.
  • Quản lý danh sách các nhà cung cấp, nhóm hàng, ngành hàng của nhà cung cấp.
  • Quản lý danh sách khách hàng và các đại lý, chi nhánh.
  • Tổng hợp doanh số bán theo khách hàng, khu vực, nhóm hàng, ngành hàng…
  • Theo dõi chiết khấu, giảm trừ, hàng bán trả lại…
  • Theo dõi doanh thu, giá vốn và lỗ lãi trên từng mặt hàng
  • Nhiếu phương pháp đánh giá giá trị hàng xuất kho: Đích danh, bình quân tháng, bình quân di động, nhập trước xuất trước

Quản lý khách hàng và giá bán

  • Thiết lập bán hàng theo cả hai hình thức: sỉ và lẻ.
    • Quản lý bán lẻ – thu tiền ngay: (cửa hàng bán)
    • Quản lý bán sỉ – theo dõi công nợ phải thu của khách hàng trên đơn hàng /theo hợp đồng
  • Thống kê doanh số, doanh thu theo từng hình thức bán hàng.
  • Quản lý khách hàng chi tiết theo từng nhóm:
    • Mặc định giá bán theo nhóm khách hàng: Mỗi mặt hàng có nhiều mức giá bán khác nhau. ứng với từng nhóm khách hàng sẽ có giá bán khác nhau.
    • Khi bán hàng, dựa vào giá bán đã khai báo và nhóm khách hàng đã mặc định, phần mềm tự động lấy giá bán theo đúng nhóm khách hàng đã khai báo
  • Lên báo cáo thống kê kết quả tiêu thụ theo giá bán/ đối tượng khách hàng.
  • Thống kê doanh thu, doanh số bán hàng từng khách hàng theo nhóm.

Quản lý các hình thức chiết khấu

  • Trên từng hóa đơn bán hàng, cho phép người dùng nhập chiết khấu % hoặc chiết khấu % trên tổng đơn hàng.
  • Thiết lập chương trình chiết khấu theo đợt khuyến mãi
    • Khuyễn mãi bằng giá trị chiết khấu: Khai báo chương trình khuyến mãi, thời gian, doanh số để đạt mức chiết khấu và % chiết khấu ứng với doanh số đó
    • Khi bán hàng thỏa điều kiện phần mềm sẽ tính chiết khấu cho khách hàng
  • Quản lý thống kê doanh thu bán hàng, giá trị chiết khấu, giá trị thanh toán, còn phải thanh toán của từng khách hàng.

Quản lý khuyến mãi

  • Thiết lập các hình thức khuyến mãi:
  • Khuyến mãi tặng hàng (tặng cùng loại, khác loại) cho từng mặt hàng/ chương trình khuyến mãi
  • Khuyến mãi giảm giá bán
  • Khai báo, thiết lập các danh mục chương trình khuyến mãi cho từng loại hàng/ thời gian, ghi nhận mặt hàng bán khuyến mãi, loại hàng xuất khuyến mãi.
  • Báo cáo thống kê doanh thu hàng bán khuyến mãi, thống kê hàng xuất khuyến mãi, hàng tồn khuyến mãi.

Giao diện bán lẻ tại các cửa hàng

  • Phần mềm sẽ kết nối online đến từng điểm bán hàng (dữ liệu bán hàng lưu tập trung tại server ở văn phòng chính)
  • Giao diện và tính năng được phân quyền trên cơ sở nhiệm vụ và chưc năng của cửa hàng (giao diện sẽ ẩn đi các phần hành không cần thiết)
  • Mỗi cửa hàng sẽ có phiếu bán lẻ phục vụ cho việc bán lẻ tại cửa hàng (cho phép xuất bán bằng mã vạch)
  • Cho phép làm phiếu thu tiền tự động, tính doanh số bán và tiền thu về

Nhập xuất kho bằng mã vạch

Hệ thống phần mềm cho phép kết nối với thiết bị đọc mã vạch để quản lý nhập kho, xuất bán và kiểm hàng bằng thiết bị đọc mã vạch

  • Hệ thống danh mục vật tư, hàng hóa, thành phẩm trên phần mềm cho phép khai báo mã để nhập xuất bằng phím và mã vạch
  • Có thể nhập, xuất bằng phím hoặc bằng mã vạch đều được
  • Cấu hình kết nối phần mềm với thiết bị đọc mã vạch để nhập xuất bằng mã vạch

Demo

Quý khách vui lòng liên lạc với bộ phận kinh doanh của công ty để được phục vụ:

  • Hà Nội: 024 3776 1663
  • Hồ Chí Minh: 1900 63 66 89
  • Đà Nẵng: 023 6222 9308