Google Sheets là ứng dụng bảng tính được người dùng biết đến và sử dụng rất phổ biến hiện nay. Để biết được chi tiết hơn về ứng dụng này, hãy tham khảo ngay bài hướng dẫn Google Sheets là gì? Cách sử dụng GG Sheet đơn giản, nhanh chóng nhất dưới đây của Asia Soft nha. 

1. Google Sheets là gì?

Google Sheets là một ứng dụng bảng tính dựa trên web miễn phí được Google cung cấp trong dịch vụ Google Drive. Ứng dụng này cũng có sẵn dưới dạng Web dành cho máy tính để bàn trên ChromeOS và dưới dạng ứng dụng dành cho thiết bị di động trên Android, Windows, iOS và BlackBerry. Dịch vụ Google Drive cũng lưu trữ các sản phẩm khác của Google như Google Docs, Slides và Forms.

GG Sheet cho phép người dùng chỉnh sửa, sắp xếp và phân tích các loại thông tin khác nhau. Nó cho phép cộng tác và nhiều người dùng có thể chỉnh sửa và định dạng tệp trong thời gian thực và mọi thay đổi được thực hiện đối với bảng tính đều có thể được theo dõi bằng lịch sử sửa đổi.

2. Các tính năng của Google Sheets

2.1. Chỉnh sửa

Một trong những tính năng chính của Google Sheets là nó cho phép cộng tác chỉnh sửa bảng tính trong thời gian thực. Thay vì gửi một tài liệu qua email cho nhiều người, nhiều người dùng có thể mở và chỉnh sửa một tài liệu cùng một lúc. Người dùng có thể xem mọi thay đổi do các cộng tác viên khác thực hiện và tất cả thay đổi sẽ tự động được lưu vào máy chủ Google.

Google Sheets cũng bao gồm tính năng trò chuyện trên thanh bên cho phép cộng tác viên thảo luận về các chỉnh sửa trong thời gian thực và đưa ra đề xuất về một số thay đổi nhất định. Mọi thay đổi mà cộng tác viên thực hiện đều có thể được theo dõi bằng tính năng Lịch sử sửa đổi. Người chỉnh sửa có thể xem lại các chỉnh sửa trước đây và hoàn nguyên mọi thay đổi không mong muốn.

2.2. Khám phá

Tính năng Khám phá trong GG Sheet được giới thiệu lần đầu tiên vào tháng 9 năm 2016 và sử dụng công nghệ máy học để mang lại các chức năng bổ sung. Tính năng này cung cấp nhiều thông tin dựa trên dữ liệu được thêm vào bảng tính và có thể tự động cập nhật tùy theo dữ liệu được chọn.

Với tính năng KHÁM PHÁ, người dùng có thể đặt câu hỏi, xây dựng biểu đồ, trực quan hóa dữ liệu, tạo bảng tổng hợp và định dạng bảng tính với các màu khác nhau. Ví dụ: Nếu bạn đang chuẩn bị ngân sách hàng tháng và đã thêm tất cả các chi phí vào bảng tính, bạn có thể sử dụng tính năng KHÁM PHÁ để biết chi phí của các chi phí cụ thể như thực phẩm, du lịch, quần áo,…

Trên thanh bên, có một hộp để bạn có thể nhập câu hỏi và hộp này sẽ trả về câu trả lời. Khi bạn cuộn xuống sâu hơn trong bảng Khám phá, sẽ có một danh sách các biểu đồ được đề xuất đại diện cho dữ liệu được nhập trong bảng tính và bạn có thể chọn giữa bảng tổng hợp, biểu đồ hình tròn hoặc biểu đồ thanh.

>> Xem thêm: 10 phương pháp hay cần cân nhắc trước khi triển khai Ladipage 

2.3. Chỉnh sửa ngoại tuyến

Google Sheets hỗ trợ chỉnh sửa ngoại tuyến và người dùng có thể chỉnh sửa bảng tính ngoại tuyến trên ứng dụng dành cho máy tính để bàn hoặc thiết bị di động. Trên máy tính để bàn, người dùng cần sử dụng trình duyệt Chrome và cài đặt tiện ích mở rộng “Google Docs offline” của Chrome để kích hoạt tính năng chỉnh sửa ngoại tuyến cho Google Sheets và các ứng dụng khác của Google. Khi sử dụng di động, người dùng cần sử dụng ứng dụng di động Google Sheets dành cho Android và iOS, ứng dụng này hỗ trợ chỉnh sửa ngoại tuyến. 

2.4. Các định dạng tệp được hỗ trợ

Google Sheets hỗ trợ nhiều định dạng tệp bảng tính và loại tệp. Người dùng có thể mở, chỉnh sửa, lưu hoặc xuất bảng tính và tệp tài liệu vào Google Sheet. Một số định dạng có thể xem và chuyển đổi sang Google Sheet bao gồm:

• .xlsx
• .xls
• .xlsm
• .xlt
• .xltx
• .xltxm
• .para
• .csv
• .tsv

2.5. Tích hợp với các sản phẩm khác của Google

Google Sheets có thể được tích hợp với các sản phẩm khác của Google như Google Biểu mẫu, Google Finance, Google Dịch và Google Bản vẽ. Ví dụ: nếu bạn muốn tạo cuộc thăm dò ý kiến ​​hoặc bảng câu hỏi, bạn có thể nhập câu hỏi vào Google Biểu mẫu, sau đó nhập Google Biểu mẫu vào Google Sheet.

3. Cách sử dụng Google Sheets

3.1. Cách sử dụng Google Sheets

Google Sheets là một ứng dụng miễn phí, có thể truy cập trên trình duyệt web Chrome hoặc ứng dụng GG Sheet trên nền tảng Android hoặc iOS. Người dùng cần có tài khoản Google miễn phí để bắt đầu. Để tạo một Trang tính Google Excel mới, hãy làm theo các bước sau:

1. Đi tới Trang tổng quan của Google Drive và nhấp vào nút “Mới” ở góc trên cùng bên trái và chọn Google Sheets.
2. Mở thanh menu trong cửa sổ bảng tính, đi tới Tệp rồi Mới. Nó sẽ tạo một bảng tính trống, giao diện sẽ như sau:

Để đổi tên bảng tính, hãy nhấp vào trường ở góc trên cùng bên trái, có tiêu đề “Bảng tính không có tiêu đề” và nhập tên bạn muốn. Khi một bảng tính Google mới được tạo, nó sẽ tự động được lưu vào thư mục gốc trên ổ đĩa của bạn. Để di chuyển bảng tính sang thư mục khác, hãy nhấp và giữ tệp rồi kéo tệp đó vào thư mục ưa thích.

Ngoài ra Google Sheet cho phép người dùng thực hiện những việc sau:

• Chỉnh sửa và định dạng bảng tính: Các mục trong bảng tính có thể được thêm, chỉnh sửa, định dạng và áp dụng cho các công thức và hàm thông qua Google Sheets.
• Phân tích: GG Sheet có thể trực quan hóa dữ liệu bảng tính dưới dạng biểu đồ, đồ thị và bảng.
• Chia sẻ: Người dùng có thể chia sẻ tài liệu và thư mục Google Sheets với người khác để cộng tác theo thời gian thực.
• In và tải xuống: Người dùng có thể mở và nhập tệp Google Sheets sang các định dạng tài liệu khác, bao gồm Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Adobe PDF và PNG (Portable Network Graphics).

3.2. Một số thuật ngữ phổ biến trên Sheet 

Sau đây là một số thuật ngữ phổ biến được liên kết với bảng tính Google:

• Ô: Một điểm dữ liệu duy nhất.
• Cột: Một dãy ô dọc chạy xuống từ đầu trang tính.
• Hàng: Một dãy ô nằm ngang chạy ngang từ phía bên trái của trang tính.
• Phạm vi: Lựa chọn nhiều ô chạy trên một cột, hàng hoặc kết hợp cả hai.
• Chức năng: Một tính năng tích hợp trong Google Sheet dùng để tính toán giá trị và thao tác dữ liệu.
• Công thức: Sự kết hợp của các hàm, cột, hàng, ô và phạm vi được sử dụng để thu được kết quả cuối cùng cụ thể.
• Bảng tính: Tập hợp các cột và hàng tạo nên một bảng tính.
• Bảng tính: Toàn bộ tài liệu chứa các trang tính Google Excel. Một bảng tính có thể có nhiều bảng tính.

>>> Xem thêm: Landing Page là gì? Các loại Landing Page thường gặp 

4. Sự khác biệt biệt của Google Sheets với Excel

Google Sheet thường được so sánh với Microsoft Office Excel vì cả hai đều là ứng dụng bảng tính có nhiều tính năng cốt lõi giống nhau. Dưới đây là một số điểm khác nhau giữa Google Sheet và Excel:

• Giá: Google Sheet dành cho mục đích sử dụng cá nhân là miễn phí, trong khi Excel yêu cầu đăng ký Office 365. Google Sheet dành cho doanh nghiệp có nhiều tính năng bổ sung cần phải đăng ký Google Workspace.
• Đám mây và không có đám mây: Google Sheets là một ứng dụng web dựa trên đám mây, trong khi Microsoft 365 được truy cập qua internet bằng trình duyệt web.
• Sự hợp tác: Thông thường, Google Sheets được ưa thích để cộng tác vì nó hoàn toàn dựa trên web. Mặc dù Excel có phiên bản trực tuyến nhưng nó không có đầy đủ chức năng.
• Xử lí dữ liệu: Tốc độ và hiệu suất của Google Sheet có thể bị giới hạn do kết nối Internet hoặc nếu gần đạt đến giới hạn bộ nhớ tối đa. Excel có thể lưu trữ 17 triệu ô, trái ngược với giới hạn trên Google Sheets là 5 triệu ô.
• Đặc trưng: Mặc dù GG Sheet có các tính năng cốt lõi của ứng dụng bảng tính nhưng các dịch vụ của nó khá cơ bản. Excel có nhiều tính năng và chức năng hơn cho các mục đích chuyên biệt, cũng như nhiều tùy chọn tùy chỉnh và công thức tích hợp hơn.
• Hội nhập: Excel tích hợp với các ứng dụng khác của Microsoft, chẳng hạn như Power BI. Mặc dù Google Sheets tích hợp với các ứng dụng web của Google như Google Drive nhưng chúng ít phổ biến hơn trong cài đặt doanh nghiệp.
• Sự ủng hộ: Cả Trang tính và Excel đều có cộng đồng hỗ trợ rộng rãi. Google cung cấp các bài viết trợ giúp và diễn đàn cộng đồng tương tác dành cho Trang tính. Microsoft cung cấp diễn đàn trợ giúp cộng đồng và trung tâm học tập dành riêng cho Excel.

Google Sheets là một ứng dụng web dựa trên đám mây thường được so sánh với Microsoft Excel. Mặc dù nó có thể giúp việc cộng tác trở nên dễ dàng và cung cấp nhiều chức năng bảng tính cốt lõi của Excel, nhưng nó sẽ kém lý tưởng hơn khi cần đến các chức năng chuyên biệt.