Kết nối sàn TMĐT là gì?

• Kết nối sàn TMĐT là giải pháp giúp shop Shopee – TikTok – Lazada đồng bộ đơn hàng tự động và giảm đến 80% thời gian nhập liệu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách Asiasoft hỗ trợ shop vận hành nhanh – chính xác – đúng chuẩn Nghị định 123..
• Khi kết nối, shop không còn nhập tay, không cần tải file từ sàn, toàn bộ đơn – doanh thu – mã vận đơn được đồng bộ ngay lập tức.

2. Vì sao shop online cần đồng bộ đơn tự động?

Trong môi trường bán hàng đa kênh, mỗi ngày shop có thể phát sinh 20 – 300 đơn. Nếu làm thủ công:

• Dễ sai doanh thu, lệch số liệu
• Nhập nhầm giá, nhầm mã vận đơn
• Khó đối soát cuối tháng
• Chậm xuất hóa đơn cho khách
• Không kiểm soát được kho – tồn

Vì vậy, đồng bộ đơn tự động trở thành giải pháp bắt buộc nếu shop muốn phát triển bền vững.

3. Những khó khăn khi xử lý đơn sàn thủ công

Shop bán hàng trên Shopee/TikTok/Lazada thường gặp 8 vấn đề:

• Nhập đơn bằng tay mất 2-3 giờ/ngày
• Sai sót khi nhập số tiền, sai mã đơn sàn
• Không kịp lập hóa đơn theo đúng thời điểm
• Không theo dõi được đơn hoàn, đơn bom
• Đối soát phí vận chuyển phức tạp
• Không quản lý được doanh thu theo từng sàn
• Nhầm lẫn khách lấy hóa đơn / không lấy hóa đơn
• Khi bị thanh tra, shop khó giải trình do thiếu chứng từ khớp với sàn

Những nỗi đau này khiến shop “đuối sức” khi doanh số tăng.

4. Giải pháp đồng bộ đơn tự động kết nối sàn TMĐT của Asiasoft

Asiasoft là cung cấp tính năng mới vào phần mềm kế toán – bán hàng tích hợp hóa đơn điện tử, hỗ trợ kết nối trực tiếp với Shopee, TikTok Shop và Lazada.

Ngay khi shop phát sinh đơn trên sàn:

• Phần mềm tự động lấy đơn
• Tự tạo chứng từ bán hàng
• Tự tạo hóa đơn điện tử (nếu khách cần)
• Tự ghi nhận doanh thu – công nợ – tồn kho

Tất cả diễn ra không cần nhập tay, không sai số liệu.

5. Tính năng nổi bật khi kết nối sàn TMĐT Shopee – TikTok – Lazada

1. Tự động lấy đơn 100%

• Pull đơn theo thời gian thực
• Đồng bộ mã vận đơn, tổng tiền, phí vận chuyển
• Gắn đúng mã khách: KHSHOPEE, KHTIKTOK…

2. Tự tạo chứng từ bán hàng

• Tạo phiếu bán hàng theo từng đơn sàn
• Gắn đúng thông tin khách, số lượng, đơn giá
• Hoàn toàn không cần nhập liệu

3. Tự xuất hóa đơn điện tử Asia Invoice

• Xuất hóa đơn chuẩn Nghị định 123/2020/NĐ-CP
• Đúng thời điểm giao hàng cho đơn vị vận chuyển
• Tránh phạt sai thời điểm theo NĐ 125/2020/NĐ-CP

4. Đồng bộ báo cáo doanh thu – công nợ – tồn kho

• Xem ngay doanh thu theo sàn
• Báo cáo lời lỗ từng kênh
• Khớp số liệu với sàn chỉ với 1 click

5. Hỗ trợ xử lý đơn hoàn – đơn bom

• Tự động điều chỉnh tồn kho
• Cập nhật tình trạng đơn trả về

6. Lợi ích dành cho chủ shop

• Tiết kiệm 80% thời gian nhập liệu
• Giảm 95% lỗi sai trong đơn hàng
• Quản lý đa kênh trên 1 hệ thống duy nhất
• Tự động hóa xuất hóa đơn đúng quy định
• Dễ dàng đối soát phí vận chuyển – doanh thu
• Chuẩn bị tốt cho thanh kiểm tra thuế

Giúp shop tăng doanh số- giảm chi phí – vận hành mượt.

7. Quy định hóa đơn liên quan (chuẩn xác)

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP – Điều 9:

• Hóa đơn phải lập tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua.

Đối với TMĐT:

• Khi shop bàn giao hàng cho đơn vị vận chuyển (GHTK, GHN, Shopee Express…), xem như đã giao hàng → phải lập hóa đơn.
• Không được chờ khách nhận hàng mới xuất → sai thời điểm → có thể bị phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
• Asia Enterprise hỗ trợ shop xuất hóa đơn đúng chuẩn mà không cần thao tác thủ công.

8. Ai phù hợp sử dụng tính năng mới của Asiasoft?

Phần mềm đặc biệt phù hợp với:

• Shop bán hàng Shopee
• TikTok Shop (livestream hoặc đăng sản phẩm)
• Gian hàng Lazada
• Doanh nghiệp bán đa kênh
• Shop có nhu cầu xuất hóa đơn điện tử
• Cửa hàng cần báo cáo doanh thu – tồn kho chính xác

9. Kết luận

Đồng bộ đơn sàn tự động không còn là xu hướng mà đã trở thành “bắt buộc” nếu shop muốn phát triển.
Tính năng mới của Asiasoft giúp:

• Tự động hóa toàn bộ quy trình bán hàng
• Đảm bảo đúng quy định hóa đơn
• Giảm tối đa lỗi và tăng hiệu quả kinh doanh

Nếu shop của bạn muốn tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và vận hành chuyên nghiệp hơn, hãy trải nghiệm tính năng mới của Asiasoft ngay hôm nay.