Thời điểm xuất hóa đơn trên sàn TMĐT là vấn đề khiến rất nhiều chủ shop bán Shopee, Lazada, TikTok Shop băn khoăn. Nếu xuất hóa đơn sai thời điểm, shop có thể gặp rủi ro về doanh thu và thuế.

1. Vì sao nhiều chủ shop đang hiểu sai thời điểm xuất hóa đơn?

Rất nhiều hộ kinh doanh bán hàng trên Shopee, Lazada, TikTok Shop đang lo lắng:

• Có đơn là phải xuất hóa đơn ngay?
• Đơn chưa giao có cần xuất hóa đơn không?
• Đơn bị hoàn thì xử lý hóa đơn thế nào?

👉 Nếu xuất hóa đơn sai thời điểm, shop rất dễ:

• Xuất thừa hóa đơn
• Sai doanh thu
• Rắc rối khi quyết toán thuế

Vì vậy, hiểu đúng thời điểm xuất hóa đơn trên sàn TMĐT là cực kỳ quan trọng.

2. Nguyên tắc chung về thời điểm xuất hóa đơn trên sàn TMĐT

Không phải cứ có đơn hàng là phải xuất hóa đơn ngay.

Thời điểm xuất hóa đơn đúng là khi:

• Đơn hàng đã giao thành công cho khách
• Đơn không bị hủy, không bị hoàn
• Sàn TMĐT xác nhận doanh thu cho shop

➡️ LÚC NÀY mới cần xuất hóa đơn

Nguyên tắc cốt lõi:

Chỉ xuất hóa đơn khi doanh thu đã thực sự phát sinh

3. Các trường hợp cụ thể chủ shop thường gặp
3.1. Đơn hàng bị hủy (chưa giao)

• Khách đặt hàng
• Đơn bị hủy trước khi giao

KHÔNG xuất hóa đơn

Đơn này không ghi nhận doanh thu

Nếu dùng phần mềm xuất hóa đơn tự động từ sàn TMĐT, hệ thống sẽ tự bỏ qua đơn hủy.

3.2. Đơn đã giao thành công, không hoàn

• Giao hàng thành công
• Không phát sinh hoàn tiền
• Sàn xác nhận doanh thu

PHẢI xuất hóa đơn

👉 Đây là trường hợp chuẩn, cần xuất hóa đơn theo quy định.

3.3. Đơn đã xuất hóa đơn nhưng sau đó bị hoàn

Đây là trường hợp khiến nhiều shop lo lắng nhất.

• Đơn đã giao
• Đã xuất hóa đơn
• Sau đó khách hoàn hàng / hoàn tiền

Cần lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thu hồi

Nếu xử lý thủ công rất dễ sai

4. Vì sao nên dùng phần mềm xuất hóa đơn tự động từ sàn TMĐT?

Khi bán sàn với nhiều đơn mỗi ngày, việc theo dõi thủ công là rất khó.

Phần mềm hỗ trợ shop:

• Tự động đồng bộ đơn hàng từ Shopee, Lazada, TikTok Shop
• Tự nhận biết đơn hoàn – đơn hủy – đơn thành công
• Chỉ xuất hóa đơn đúng thời điểm

Chủ shop không cần kiểm tra từng đơn
Giảm rủi ro sai sót về thuế

5. Những sai lầm phổ biến shop hay mắc phải

• Xuất hóa đơn ngay khi có đơn
• Xuất cả đơn chưa giao
• Không điều chỉnh hóa đơn khi đơn bị hoàn
• Làm thủ công, không đối soát được số lượng lớn

Những lỗi này có thể khiến:

• Sai doanh thu
• Sai báo cáo
• Gặp rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra

6. Kết luận

Thời điểm xuất hóa đơn trên sàn TMĐT không phải lúc có đơn, mà là khi đơn hoàn tất và doanh thu được xác nhận.

Để bán hàng an tâm, đúng quy định:

Hiểu đúng nguyên tắc xuất hóa đơn

Sử dụng phần mềm xuất hóa đơn tự động từ sàn TMĐT

Nếu bạn đang bán hàng trên Shopee, Lazada hoặc TikTok Shop và muốn:

Xuất hóa đơn đúng – đủ – tự động

Không lo đơn hủy, đơn hoàn

Tham khảo thêm về thời điểm xuất hóa đơn

Liên hệ để được tư vấn theo mô hình shop của bạn: Asiasoft