1.1.  Tích hợp quản lý nhân sự – chấm công – tính lương

1.1.1.     Nhân sự

Quản lý thông tin cá nhân: Quản lý hồ sơ nhân viên với hơn 50 các đề mục thông tin khác nhau:

• Khai báo các danh mục dùng chung: danh mục tổ chức các phòng ban trong công ty…
• Cho phép import thông tin nhân sự từ file excel vào phần mềm.
• Thông tin chính: mã số nhân viên, mã số thẻ nhân viên, họ và tên, hình ảnh nhân viên, giới tính, sức khỏe, ngày sinh, nơi sinh, nguyên quán, dân tộc, tôn giáo, quốc tịch, thành phần gia đình, địa chỉ thường trú, tạm trú, điện thoại liên hệ, tình trạng gia đình, các thông tin khác …
• Thông tin liên hệ: Email, số điện thoại, zalo, viber, skype
• Thông tin cá nhân: tình trạng sức khỏe, tình trạng hôn nhân, sổ hộ khẩu, chủ hộ, thông tin cá nhân khác (chiều cao, cân nặng, nhóm máu…)
• Vị trí công việc
• Kỹ năng: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng đàm phán…
• Kinh tế gia đình: thu nhập, nhà cửa, đất đai…
• Quản lý các loại giấy tờ cá nhân như: CMND, Sổ BHXH, Thẻ BHYT …
• Hợp đồng lao động: Thử việc, 6 tháng, 1 năm, vô thời hạn…

Quản lý quá trình làm việc tại công ty

• Vị trí công việc: chức vụ, phòng ban…
• Bảo hiểm xã hội: mức lương tham gia bảo hiểm xã hội.
• Theo dõi quá trình đánh giá nhân viên: Khai báo các tiêu chí đánh giá, đánh giá bằng cách cho điểm các tiêu chí.
• Hoạt động: Quản lý các hoạt động mà nhân sự đã tham gia.
• Theo dõi quá trình khen thưởng/kỹ luật, cho phép đính kèm file quyết định.
• Theo dõi quá trình ký hợp đồng: Có hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng thời vụ.
• Theo dõi quá trình tăng lương của nhân viên (lương cũ, lương mới), cho phép đính kèm quyết định tăng lương.
• Theo dõi tai nạn: Loại, ghi chú, số ngày nghỉ, tổng chi phí điều trị, loại bảo hiểm, ghi chú đã có hóa đơn điều trị hay chưa.
• Theo dõi việc cấp công cụ dụng cụ cho nhân viên: Loại công cấp, ngày cấp, ngày trả, ghi chú.

Hệ thống báo cáo phục vụ quản lý

• • Báo cáo danh sách nhân sự của toàn công ty. Cho phép lọc theo phòng ban/theo trình độ chuyên môn/theo bằng cấp/theo kinh nghiệm.
  • Báo cáo danh sách nhân sự theo từng phòng ban.
  • Báo cáo tình hình khen thưởng kỹ luật
  • Lên báo cáo theo dõi hợp đồng lao động.
  • Báo cáo nhân sự sắp hết hạn hợp đồng lao động
  • Báo cáo thống kê theo tuổi lao động
  • Báo cáo thống kê theo trình độ của nhân sự.
  • Báo cáo thống kê nhân viên theo giới tính
  • Báo cáo nhắc nhở sắp hết thời gian thử việc để người quản lý xem xét cân nhắc có ký HĐ hay không.
  • Báo cáo thống kê nhận sự bị tai nạn lao động.
  • Báo cáo thống kê quá trình nghỉ chế độ.
  • Thống kê số ngày nghỉ trong 1 tháng và cả năm của nhân viên.
  • Báo cáo tình hình biến động nhân sự trong công ty: Biến động tăng, biến động giảm và quá trình luân chuyển lao động giữa các phòng ban
  • Báo cáo nhân sự nghỉ việc.
  • Cho phép export thông tin hồ sơ nhân sự của từng nhân viên ra file excel để import vô phần mềm khai báo tăng nhân sự với bảo hiểm xã hội.
  • Báo cáo nhân thân của nhân viên: con.

1.2.  Chấm công

• Khai báo và quản lý thời gian làm việc và thời gian nghỉ theo từng bộ phận.
• Lấy dữ liệu chấm công từ máy chấm công vào phần mềm.
• Hệ thống cho phép khai báo và chấm công linh hoạt ngày làm việc, ngày nghỉ lễ, tết.
• Thống kê các ngày lễ, phép trong năm của từng nhân viên.
• Quản lý và thống kê thời gian làm việc theo ngày/tuần/tháng/quý/năm theo từng bộ phận chi tiết cho từng đối tượng lao động.
• Các báo cáo chấm công:
  • Báo cáo chấm công
  • Báo cáo tăng ca
  • Bảng theo dõi phép năm

1.3.  Tính lương

• Nhiều hình thức tính lương khác nhau, tùy chỉnh theo quy chế lương từng đơn vị.
  • Tính lương theo thời gian.
  • Tính lương theo doanh số.
  • Và các công thức tính lương khác theo đặc thù mỗi đơn vị
• Tính các khoản phụ cấp được hưởng.
• Tính khoản khấu trừ và phải nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định.
• Tính thuế TNCN hàng tháng và quyết toán thuế TNCN cuối năm.
• Cập nhật Tạm ứng và hoàn ứng lương.
• Các báo cáo lương:
  • Phiếu lương
  • Bảng lương chi tiết
  • Bảng tổng hợp lương
  • Bảng lương tiền mặt
  • Bảng lương chuyển khoản
  • Bảng trích nộp thuế TNCN
  • Báo cáo theo dõi lương BHXH
  • Bảng trích nộp BHXH
  • Bảng tính lương tháng 13
  • Bảng tổng hợp kinh phí công đoàn
  • Bảng quyết toán thuế TNCN