1. Bán hàng theo thiết bị di động- DMS

1.1 Các chức năng:

Định vị:

• Khi tìm thấy khách hàng mới thì nhân viên thông báo với Kế toán DMS thêm mới các thông tin khách hàng.
• Sau khi có khách hàng mới, NV vào mục định vị khách hàng mới, bấm vào định vị để gán vị trí cho khách hàng mới ( phải đứng ngay vị trí cửa hàng).

Chức năng ghé thăm:

Mục đích ghé thăm khách hàng

• Khi NV đến khách hàng, nếu khách không mua hàng thì chọn chức năng.
• Tìm đến mã khách hàng, nếu nằm trong bán kính cho phép thì hiện lên chức nút chọn ghé thăm và kích hoạt

Bán hàng:

• Nhân viên bán hàng trực tiếp trên TBDD.
• Đơn hàng chuyển về server.
• Đơn hàng duyệt thì NVBH không sửa, xóa được.
• Khai báo kế hoạch bán hàng theo tháng, quý, năm.
• Báo cáo công nợ theo tuyến của NVBH.

2. Bán hàng

• Khai báo danh mục giá theo thời gian, quản lý có thể khai trước danh mục giá bán.
• Nhập dữ liệu nhanh nhất, nhập cùng lúc 2 DVT: thùng, lẽ.
• Khai báo nhân viên kinh doanh bán theo ngành hàng, kho hàng nên không gõ nhầm mã hàng.
• Hệ thống khai báo bán theo tuyến.
• Chức năng phân xe giao hàng.
• In đơn tổng, kèm bảng kê đơn lẽ.
• Quản lý hàng khuyến mãi theo: bảng kê, tổng hợp.
• Tính khuyễn mãi tự động theo nhiều cấp.
• Các báo cáo quản lý bán hàng.
• Đơn tổng kèm trọng lượng giao hàng.

3. Quản lý công nợ

• Thu tiền giao hàng nhanh chóngà quản lý công nợ theo xe giao hàng, sale, khách hàng.
• Quản lý công nợ theo đa chiều: Nhân viên giao hàng- khách hàng, NVKD – khách hàng, và ngược lại.
• Kiểm tra công nợ theo từng đơn hàng, công nợ theo thời gian.

4. Chuyển đổi dữ liệu kế toán

Việc lấy số liệu từ các phần mềm DMS bán hàng của Vinamilk, Uniliver, Masan, Dutchlady, Nestle… tùy thuộc vào yêu cầu của từng đơn vị. và xảy ra các trường hợp sau:

• Giảm hoàn toàn thời gian để nhập lại hóa đơn bán hàng vào phần mềm (trung bình mỗi ngày hơn  200 hóa đơn cho 1 ngành hàng).
• File EXCEL không cần chỉnh sửa gì.
• Tiết kiệm hoàn toàn thời gian nhập hóa đơn bán hàng vào chương trình.
• Tự động lên thẻ kho cho tất cả các vật tư.
• Tự động lên tổng hợp nhập xuất tồn.
• Nhập xuất hàng hóa theo 2 đơn vị tính, tự quy về đơn vị tính chuẩn. Tiết kiệm thời gian tính toán khi nhập chứng từ.
• Tự động lập phiếu thu tiền hàng khi hóa đơn bán hàng thu tiền mặt trực tiếp.
• Tự động lên các báo cáo liên quan đến kế toán bán hàng.
• Xuất đơn tổng có trọng lượng.
• Các báo cáo về khuyến mãi.
• Chức năng gọp đơn chẽ.

5. Từ phần mềm Nội Bộ – >Kế toán thuế

• Chuyển dữ liệu từ nội bộ sang thuế tất cả các loại chứng từ.
• Chuyển bán hàng sang thuế, tự động gôm phiếu bán hàng nhỏ lẽ thành 1 hóa đơn giá trị lớn hơn theo các tiêu chí: giá trị, nhân viên bán hàng… Nhằm tiết kiệm hóa đơn các công tác quản lý.
• Thay đổi giá bán trước thuế theo nhiều phương thức: giảm giá so với NB hoặc lấy giá theo giá thuế.
• Giảm hoàn toàn thời gian nhập lại số liệu hàng ngày.
• File EXCEL không cần chỉnh sửa gì.
• Tiết kiệm hoàn toàn thời gian nhập hóa đơn bán hàng vào chương trình. Và chi phí in hóa đơn
• Tự động viết phiếu xuất kho, bán hàng
• Tự động lên thẻ kho cho tất cả các vật tư.
• Tự động lên tổng hợp nhập xuất tồn.
• Hóa đơn có thể chọn hạch toán 156, 632, công nợ hoặc tiền mặt.
• Nhập xuất hàng hóa theo 2 đơn vị tính, tự quy về đơn vị tính chuẩn. Tiết kiệm thời gian tính toán khi nhập chứng từ.
• Tự động lập phiếu thu tiền hàng khi hóa đơn bán hàng thu tiền mặt trực tiếp.
• Tự động lên các báo cáo liên quan đến kế toán bán hàng
• Đánh lại số chứng từ khi có chứng từ nhảy cóc. Điều này rất thuận tiện cho việc làm báo cáo thuế. Khi đánh lại số chứng từ của 1 loại chứng từ.
• In liên tục tại tất cả các chứng từ: thu, chi, nhập, xuất. Tiết kiện nhiều thời gian công tác kế toán khi in chứng từ

6. Tích hợp kế toán thuế lên Hóa đơn điện tử.

• Lập mới hóa đơn điện tử, điều chỉnh, thay thế, xóa bỏ hóa đơn dễ dàng
• Báo cáo đầy đủ về hóa đơn, khách hàng, doanh thu, xuất dữ liệu hóa đơn ra phần mềm kê khai thuế…
• Phê duyệt hóa đơn, gửi hóa đơn đi xác thực theo lô nhiều hóa đơn cùng một lúc
• Quản lý gửi và xác nhận hóa đơn cho khách hàng qua email.
• Chức năng cổng ký tiện dụng, 1 chữ ký số có thể sử dụng nhiều điểm xuất hóa đơn
• Tra cứu hóa đơn đã phát hành bất cứ lúc nào thông qua Internet.