Dịch vụ kế toán là một giải pháp chuyên nghiệp, cung cấp các hoạt động kế toán và tài chính cho doanh nghiệp và cá nhân. Dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa quy trình tài chính, và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật. Đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, dịch vụ này cho phép họ tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi trong khi vẫn duy trì sự chuyên nghiệp trong quản lý tài chính.

1. Kế toán dịch vụ là gì?

Kế toán dịch vụ là một hình thức cung cấp các dịch vụ kế toán chuyên nghiệp cho các cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức. Các công ty kế toán dịch vụ thường đảm nhận nhiều nhiệm vụ quan trọng như:

• Tư vấn về các vấn đề thuế và tài chính
• Thực hiện kê khai thuế định kỳ
• Lập báo cáo tài chính hàng quý và cuối năm
• Ghi chép và quản lý sổ sách kế toán
• Thực hiện quyết toán thuế
• Hỗ trợ in ấn và lưu trữ chứng từ kế toán

Các dịch vụ này được cung cấp dựa trên thỏa thuận hoặc hợp đồng cụ thể giữa đơn vị cung cấp dịch vụ và khách hàng, nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý tài chính và tuân thủ quy định pháp luật của các tổ chức.

2. Tại sao cần thực hiện dịch vụ kế toán trong doanh nghiệp

Việc thực hiện dịch vụ kế toán trong doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích quan trọng. Nó đảm bảo tuân thủ pháp luật, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, cung cấp chuyên môn cao từ các chuyên gia, giảm thiểu rủi ro tài chính và pháp lý, tối ưu hóa nghĩa vụ thuế, và cho phép doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi. Với những ưu điểm này, dịch vụ kế toán chuyên nghiệp trở thành lựa chọn chiến lược, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc mới thành lập.

3. Đối tượng khách hàng của dịch vụ kế toán

Dịch vụ kế toán phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng đa dạng. Các doanh nghiệp mới thành lập hoặc quy mô vừa và nhỏ thường ưu tiên lựa chọn hình thức này để tối ưu chi phí và đảm bảo chất lượng công việc kế toán.

Bên cạnh đó, nhiều cá nhân cũng có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán, bao gồm:

• Hộ kinh doanh cần kê khai thuế
• Người làm việc thời vụ cho nhiều tổ chức
• Cá nhân kinh doanh tự do muốn đăng ký mã số thuế
• Người cần hỗ trợ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm

Các đối tượng này thường tìm đến các công ty cung cấp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để được hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến thuế và kế toán một cách hiệu quả.

4. Các loại thuế phổ biến mà doanh nghiệp cần nộp

• Thuế môn bài: Khoản thuế hàng năm doanh nghiệp phải nộp để được hoạt động kinh doanh
• Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Thuế đánh vào lợi nhuận của doanh nghiệp
• Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Thuế gián thu đánh vào giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ
• Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Thuế đánh vào thu nhập của người lao động
• Thuế xuất nhập khẩu: Áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu hoặc nhập khẩu
• Thuế tài nguyên: Đánh vào việc khai thác tài nguyên thiên nhiên
• Thuế tiêu thụ đặc biệt: Áp dụng cho một số mặt hàng và dịch vụ đặc biệt
• Thuế bảo vệ môi trường (BVMT): Nhằm hạn chế sử dụng sản phẩm gây ô nhiễm
• Thuế sử dụng đất phi nông nghiệp (SDĐPNN): Áp dụng cho việc sử dụng đất không phải mục đích nông nghiệp

5. Công việc của kế toán dịch vụ

Các công ty cung cấp dịch vụ kế toán hiện nay đa dạng hóa các gói dịch vụ để đáp ứng nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp. Một số loại hình phổ biến bao gồm kế toán nội bộ, kế toán kho, kế toán thuế trọn gói và kế toán tiền lương.

Khối lượng công việc của nhân viên kế toán dịch vụ sẽ thay đổi tùy theo gói dịch vụ mà doanh nghiệp lựa chọn. Công việc có thể được phân chia theo chu kỳ ngày, tháng hoặc quý.

Sau đây là tổng quan về các nhiệm vụ chính của một kế toán dịch vụ trong suốt năm tài chính:

5.1. Công việc đầu năm

• Chuẩn bị và gửi báo cáo lệ phí môn bài:
  • Doanh nghiệp mới: Hạn chót là 30/01 năm kế tiếp sau khi thành lập
  • Doanh nghiệp có thay đổi: Hạn chót là 30/01 năm sau khi có sự thay đổi về vốn hoặc mở rộng kinh doanh
• Hướng dẫn và hỗ trợ công ty trong việc nộp thuế môn bài
• Thực hiện tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp (80% tổng thuế TNDN dự kiến phải nộp trong năm)
• Soạn thảo và nộp báo cáo thuế thu nhập cá nhân tạm tính theo quý cho năm trước đó

5.2. Công việc hàng ngày

Công việc hàng ngày của kế toán dịch vụ thay đổi tùy theo vị trí và hợp đồng cụ thể. Ví dụ, kế toán kho có những nhiệm vụ chính sau:

• Quản lý xuất nhập kho: Lập phiếu nhập xuất, ghi chép sổ sách chi tiết, và theo dõi biến động số lượng, giá trị hàng hóa trong kho
• Xử lý tài chính: Lập phiếu thu chi, xuất hóa đơn điện tử, theo dõi và đối chiếu công nợ với khách hàng và nhà cung cấp
• Quản lý thuế: Lập danh sách chi tiết các khoản thuế cần nộp, tính toán số tiền thuế phải nộp, và chuẩn bị hồ sơ kê khai thuế
• Giao dịch ngân hàng: Thực hiện các giao dịch như nộp tiền, rút tiền, chuyển khoản, và đối chiếu số dư tài khoản ngân hàng
• Quản lý tài sản: Theo dõi danh mục công cụ, dụng cụ, tính toán khấu hao tài sản cố định, và cập nhật sổ theo dõi tài sản
• Phân tích tài chính: Tính toán chi tiết giá thành sản phẩm, phân tích doanh thu theo từng mặt hàng, đánh giá lợi nhuận, và lập các báo cáo tài chính định kỳ

5.3. Công việc theo tháng

• Tổng hợp và phân tích báo cáo tồn kho, đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh
• Xây dựng và cập nhật bảng lương, các biểu mẫu nhân sự theo quy định
• Tính toán và thực hiện đóng bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp cho người lao động
• Chuẩn bị và nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân, giá trị gia tăng (nếu áp dụng kê khai hàng tháng)
• Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế thu nhập cá nhân, giá trị gia tăng khi phát sinh
• Làm việc và giải trình với cơ quan thuế khi cần thiết
• Cập nhật số liệu vào hệ thống kế toán
• Quản lý và lưu trữ chứng từ theo đúng quy định pháp luật

5.4. Công việc theo quý

• Soạn thảo và gửi báo cáo thuế thu nhập cá nhân và giá trị gia tăng cho cơ quan thuế
• Thực hiện việc nộp các khoản thuế phát sinh trong quý, bao gồm thuế TNCN, GTGT và TNDN
• Thu thập sổ phụ ngân hàng và các chứng từ liên quan
• Chuẩn bị báo cáo tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp, cập nhật sổ sách kế toán và chuyển cho doanh nghiệp xem xét

5.5. Công việc cuối năm

• Rà soát và kiểm tra tất cả dữ liệu, chứng từ trong năm, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ
• Đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp, xác nhận tính nhất quán
• Hoàn tất việc ghi nhận công nợ cho doanh nghiệp trong năm tài chính
• Chuẩn bị và nộp báo cáo tài chính cuối năm, bao gồm quyết toán thuế TNCN và TNDN
• Tổng hợp và gửi các báo cáo thống kê theo yêu cầu của cơ quan chức năng
• Hoàn thiện, in ấn toàn bộ sổ sách kế toán năm và bàn giao cho doanh nghiệp lưu trữ

6. Quy trình thực hiện kế toán thuế

Các bước thực hiện cho doanh nghiệp:

1. Tiếp nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ cơ quan đăng ký kinh doanh
2. Thiết lập và kích hoạt tài khoản doanh nghiệp trên các hệ thống liên quan
3. Hoàn tất thủ tục đăng ký và xác thực chữ ký số để thực hiện kê khai thuế trực tuyến
4. Thực hiện kê khai và nộp lệ phí môn bài theo quy định của pháp luật
5. Tiến hành tính toán thuế giá trị gia tăng (GTGT) và hoàn thiện mẫu 06/GTGT để nộp cho cơ quan thuế
6. Thu thập, phân loại và tổng hợp các chứng từ cần thiết để lập báo cáo và thực hiện nghĩa vụ thuế
7. Tiến hành ghi chép và cập nhật sổ sách kế toán dựa trên các chứng từ thu thập được
8. Thực hiện kiểm tra, đối chiếu sổ sách và lập báo cáo tài chính theo quy định
9. Hoàn tất quá trình in ấn, ký tên và đóng dấu xác nhận các sổ sách kế toán
10. Thực hiện việc lưu trữ và bảo quản tài liệu kế toán theo đúng quy định của pháp luật

Đối với doanh nghiệp đang hoạt động, cần chú ý quy trình bàn giao và tiếp nhận chứng từ, sổ sách khi thực hiện kế toán thuế.

7. Những ưu điểm khi sử dụng dịch vụ kế toán

Việc thuê ngoài dịch vụ kế toán mang lại nhiều lợi ích thiết thực và đáng kể cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số ưu điểm nổi bật mà các công ty nên cân nhắc khi xem xét sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp:

7.1. Nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong công tác kế toán

Đối với nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc kế toán nội bộ thường phải kiêm nhiệm nhiều công việc khác nhau, điều này có thể ảnh hưởng đáng kể đến hiệu suất và chất lượng công việc. Khi sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng mọi công việc liên quan đến kế toán và thuế được thực hiện một cách chính xác, đúng hạn và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành. Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình kế toán mà còn giảm thiểu rủi ro sai sót trong báo cáo tài chính.

7.2. Tiết kiệm chi phí đáng kể cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty nhỏ và vừa, có thể tiết kiệm đáng kể chi phí nhân sự và cơ sở vật chất khi lựa chọn thuê dịch vụ kế toán bên ngoài, thay vì duy trì một bộ phận kế toán nội bộ hoàn chỉnh. Giải pháp này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí lương, bảo hiểm và các khoản phúc lợi cho nhân viên kế toán, mà còn giảm bớt các khoản đầu tư vào phần mềm, thiết bị và không gian làm việc. Đây được xem là một giải pháp tối ưu và hiệu quả về mặt chi phí, đặc biệt phù hợp cho các công ty mới thành lập hoặc những doanh nghiệp đang có nguồn lực tài chính hạn chế.

7.3. Giảm thiểu rủi ro pháp lý và tối ưu hóa thuế

Các chuyên gia kế toán dịch vụ thường sở hữu một kho tàng kinh nghiệm phong phú và kiến thức chuyên sâu về luật thuế cũng như các quy định tài chính. Nhờ vào sự am hiểu này, họ có thể hỗ trợ doanh nghiệp một cách hiệu quả trong việc tránh các sai sót có thể dẫn đến những khoản phạt thuế đáng kể. Không chỉ dừng lại ở đó, các chuyên gia này còn có khả năng đưa ra những lời khuyên quý báu về việc tối ưu hóa thuế một cách hợp pháp, giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa các ưu đãi và giảm thiểu nghĩa vụ thuế trong khuôn khổ pháp luật cho phép.

7.4. Trách nhiệm rõ ràng và cam kết chất lượng

Các công ty kế toán uy tín thường đi kèm với cam kết mạnh mẽ về trách nhiệm đối với tính chính xác của số liệu và báo cáo tài chính. Điều này tạo ra một lớp bảo vệ và sự an tâm đáng kể cho doanh nghiệp, khác biệt rõ rệt so với việc thuê nhân viên kế toán nội bộ, nơi mà trách nhiệm có thể bị phân tán hoặc không được xác định rõ ràng trong trường hợp xảy ra sai sót. Khi làm việc với các công ty dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể yên tâm rằng mọi vấn đề phát sinh sẽ được giải quyết một cách nhanh chóng và hiệu quả, với sự hỗ trợ từ một đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm.

7.5. Đảm bảo tính bảo mật và an toàn thông tin

Mặc dù lo ngại về bảo mật thông tin là một điều hoàn toàn dễ hiểu và chính đáng, nhưng thực tế cho thấy các công ty dịch vụ kế toán chuyên nghiệp thường áp dụng những biện pháp bảo vệ dữ liệu cực kỳ nghiêm ngặt và tiên tiến. Họ không chỉ đầu tư vào các phần mềm chuyên dụng với tính năng bảo mật cao cấp, mà còn xây dựng và thực thi các điều khoản bảo mật chặt chẽ trong hợp đồng dịch vụ.

Những cam kết này đảm bảo rằng mọi thông tin nhạy cảm của doanh nghiệp đều được bảo vệ một cách tối đa, giảm thiểu rủi ro rò rỉ thông tin và đảm bảo tính riêng tư cho khách hàng. Ngoài ra, nhiều công ty dịch vụ kế toán còn áp dụng các quy trình kiểm soát nội bộ nghiêm ngặt và thường xuyên cập nhật các biện pháp bảo mật mới nhất để đối phó với các mối đe dọa an ninh mạng ngày càng phức tạp.

8. Kinh nghiệm chọn công ty dịch vụ kế toán uy tín, chuyên nghiệp

8.1. Có giấy phép hành nghề

Để đảm bảo tính chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật, các công ty cung cấp dịch vụ kế toán cần phải có giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề do Bộ Tài chính cấp. Đây là một yêu cầu bắt buộc theo quy định hiện hành. Vì vậy, khi có nhu cầu thuê dịch vụ kế toán bên ngoài, doanh nghiệp nên dành thời gian tìm hiểu kỹ và ưu tiên chọn những đơn vị đã được cấp phép chính thức. Việc này không chỉ giúp đảm bảo chất lượng dịch vụ mà còn tránh được những rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình hợp tác.

8.2. Có nhiều năm kinh nghiệm

Khi chọn đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán, các doanh nghiệp nên ưu tiên những công ty có bề dày kinh nghiệm trong ngành. Điều quan trọng là tìm kiếm một đối tác không chỉ thành thạo về mặt chuyên môn kế toán nói chung, mà còn am hiểu sâu sắc về lĩnh vực kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp.

Trên thị trường hiện nay, có nhiều công ty kế toán uy tín với kinh nghiệm đa dạng trong việc xử lý số liệu cho nhiều ngành nghề khác nhau. Để đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất, doanh nghiệp nên tham khảo kỹ lưỡng về lịch sử hoạt động, danh mục khách hàng, và các đánh giá từ đối tác trước đây của các công ty kế toán mà họ đang cân nhắc.

8.3. Dịch vụ uy tín, chất lượng

Một công ty kế toán đáng tin cậy cần tạo ra môi trường an tâm và tin tưởng cho khách hàng khi họ sử dụng dịch vụ. Sự uy tín này thường được thể hiện qua nhiều khía cạnh quan trọng:

• Đội ngũ nhân viên kế toán thể hiện tính chuyên nghiệp cao trong cách làm việc, luôn sẵn sàng hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc của doanh nghiệp, chủ động cập nhật và tư vấn về các quy định mới nhất liên quan đến thuế, đồng thời đề xuất các phương án tối ưu nhằm bảo vệ lợi ích của khách hàng;
• Cam kết thực hiện đầy đủ trách nhiệm và nghĩa vụ theo đúng những điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng dịch vụ;
• Sẵn sàng hỗ trợ và cung cấp lại các thông tin, dữ liệu kế toán cho doanh nghiệp khi có yêu cầu, kể cả sau khi đã kết thúc hợp đồng dịch vụ.

8.4. Chi phí minh bạch, hợp lý

Mức phí dịch vụ kế toán hiện nay khá đa dạng, thường dao động từ khoảng 500.000 đồng đến 600.000 đồng mỗi tháng, tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, điều quan trọng không chỉ là giá cả mà còn là sự minh bạch trong cách tính phí. Doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn những đơn vị cung cấp dịch vụ có bảng giá chi tiết, trong đó nêu rõ phạm vi công việc và trách nhiệm của mỗi bên.

9. Một số câu hỏi thường gặp về kế toán dịch vụ

9.1. Doanh nghiệp nào cần sử dụng dịch vụ kế toán bên ngoài?

Dịch vụ kế toán thuê ngoài thường phù hợp với các công ty mới thành lập, doanh nghiệp nhỏ và vừa. Những đơn vị này thường có ngân sách hạn chế và khối lượng công việc kế toán không quá lớn. Việc thuê dịch vụ kế toán giúp họ tiết kiệm chi phí và đảm bảo công việc kế toán được thực hiện chuyên nghiệp, đúng quy định.

9.2. Công việc hàng quý của kế toán dịch vụ bao gồm những gì?

Mỗi quý, kế toán dịch vụ thường thực hiện các nhiệm vụ sau:

• Kê khai và nộp các loại thuế như TNCN, GTGT cho cơ quan thuế
• Thực hiện trích nộp các khoản thuế phát sinh
• Thu thập chứng từ, sổ phụ ngân hàng
• Lập báo cáo tạm tính thuế TNDN và cập nhật sổ sách kế toán

9.3. Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ kế toán là gì?

Sử dụng dịch vụ kế toán mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

• Đảm bảo sổ sách và báo cáo thuế chính xác, kịp thời
• Giảm chi phí so với việc tuyển dụng nhân viên kế toán toàn thời gian
• Hạn chế rủi ro bị phạt do vi phạm quy định về kế toán và thuế
• Được đảm bảo về trách nhiệm pháp lý từ đơn vị cung cấp dịch vụ
• Bảo mật thông tin tài chính của doanh nghiệp

9.4. Tiêu chí lựa chọn công ty cung cấp dịch vụ kế toán?

Khi chọn đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán, doanh nghiệp nên cân nhắc các yếu tố sau:

• Có đầy đủ giấy phép hành nghề hợp pháp
• Kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực kế toán
• Uy tín và chất lượng dịch vụ được khẳng định
• Mức phí hợp lý và minh bạch

10. Tối ưu hóa công việc kế toán với phần mềm Simba của Asiasoft

Bạn đã sẵn sàng để nâng tầm công việc kế toán của mình chưa? Hãy để phần mềm kế toán Simba của Asiasoft trở thành người bạn đồng hành đáng tin cậy của bạn!

• Tự động hóa nhiều quy trình kế toán phức tạp
• Giảm thiểu sai sót trong việc nhập liệu và tính toán
• Tạo báo cáo tài chính chính xác và kịp thời
• Tuân thủ các quy định kế toán và thuế mới nhất

Với giao diện thân thiện và tính năng đa dạng, Simba là công cụ đắc lực cho cả doanh nghiệp và đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về cách Simba có thể tối ưu hóa hoạt động kế toán của bạn.

=> Xem chi tiết tại đây: https://simba.vn/simba-4a/